Dématérialiser les documents

Concevoir une dématérialisation et une gestion efficaces des documents

Les entreprises considèrent largement l’archivage papier comme la solution de gestion des documents de choix, malgré un certain nombre d’inconvénients indéniables. L’archivage papier nécessite une manipulation précise et peut peser lourdement sur la charge de travail des employés. La gestion manuelle des documents papier prend également beaucoup de temps et est sujette aux erreurs, ce qui explique pourquoi un nombre croissant d’entreprises se tournent vers la dématérialisation des documents. L’archivage numérique et l’automatisation des processus métier permettent de mieux contrôler les opérations de gestion des documents. Voici quelques-uns des multiples avantages dont bénéficient les entreprises grâce à la gestion électronique des documents.

Des économies substantielles grâce à la dématérialisation des documents

L’automatisation des processus financiers par la robotique génère des économies substantielles pour les entreprises. En choisissant de dématérialiser la gestion des documents, les entreprises peuvent réduire des dépenses importantes, notamment les achats de papier et de toner, ainsi que les coûts de maintenance des imprimantes. La gestion des documents dématérialisés permet également aux entreprises de réduire le temps consacré à des processus tels que la recherche de documents et l’archivage physique. Avec la garantie d’un accès plus rapide aux fichiers, les employés peuvent consacrer plus de temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée, ce qui génère des gains de productivité et de visibilité.

Une gestion des documents adaptée aux besoins actuels des entreprises

La gestion numérique des documents permet de personnaliser la manière dont les entreprises archivent les documents. Que l’archivage soit effectué selon des critères propres à un service ou à l’entreprise au sens large, la dématérialisation facilite grandement la gestion des documents grâce à la possibilité d’en attribuer l’accès à des groupes cibles d’utilisateurs. Quel que soit le niveau d’accès attribué aux différents utilisateurs, les données et les informations sont facilement accessibles à tout moment.

La gestion des documents dématérialisés facilite, entre autres, la gestion des comptes clients. Compte tenu du nombre toujours croissant de créances, les clients peuvent involontairement surcharger les opérations. L’accès rapide à des dossiers spécifiques grâce à la dématérialisation des factures représente un avantage indéniable pour les employés chargés de la gestion des créances.

Les employés passent également moins de temps à saisir les données. Grâce à la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR), il est désormais possible de numériser des documents et de les stocker dans une base de données, ce qui permet d’éviter la saisie manuelle de données, source d’erreurs, et d’améliorer la précision globale des documents.

Gestion intelligente de l’espace de travail

La gestion automatisée des documents permet aux entreprises de transformer les espaces de travail physiques. Avec le passage au numérique, les entreprises peuvent réutiliser l’espace autrefois nécessaire à l’archivage papier et créer de nouveaux bureaux ou salons pour les employés. La gestion automatisée des documents financiers élimine en effet le besoin d’espace d’archivage physique.

Une sécurité accrue

L’automatisation des processus financiers offre aux entreprises un niveau accru de protection des documents. Grâce à la gestion des documents numériques, les documents sont protégés contre le vol, le feu, l’eau, etc.

Productivité et conformité accrues

L’archivage numérique constitue un excellent moyen d’améliorer la productivité des entreprises car les employés ont accès à toutes les informations nécessaires en quelques clics de souris. L’accès informatisé est considérablement plus facile et plus efficace que les recherches sur papier.

Une réduction notable de la consommation de papier

Un autre avantage important de la gestion électronique des documents est la réduction notable de la consommation de papier. En choisissant la dématérialisation des documents, les entreprises réduisent non seulement leurs besoins d’impression, mais aussi les coûts considérables liés à la maintenance des imprimantes, ainsi que les achats de papier et de toner. La numérisation des documents est donc une solution écologique et rentable.

Pour plus de détails sur la gestion des documents numériques, n’hésitez pas à nous contacter. Un membre expérimenté de notre équipe se fera un plaisir de prendre votre appel et de répondre à toutes vos questions.

gaspillage alimentaire

Qu’est-ce que le gaspillage alimentaire et comment en est-il la cause ?

Alors que le gaspillage alimentaire augmente à l’échelle mondiale, voici ce que vous devez savoir. Avec le temps et l’augmentation du gaspillage alimentaire à l’échelle mondiale, le nombre de personnes qui tentent activement de le combattre reste aussi faible que jamais. Le gaspillage alimentaire ne se produit pas seulement à un endroit, il se produit à l’échelle mondiale. Selon l’Organisation des Nations unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO), un tiers de la nourriture produite pour la consommation humaine finit par être gaspillée.

Selon une étude récente, cela équivaut à chaque personne sur la planète, jetant environ 500 calories par jour. Il peut sembler que nous ne puissions rien faire pour l’éviter ou en diminuer le pourcentage, mais il y a de multiples choses que nous pouvons faire car cela nous affecte aussi, ainsi que l’environnement. Le gaspillage alimentaire a augmenté et nous devons faire quelque chose pour y remédier.

Qu’est-ce que le gaspillage alimentaire et comment en est-il la cause ?

Le gaspillage de nourriture, ou aussi appelé perte de nourriture, est la nourriture qui est gaspillée, perdue ou non mangée. Le gaspillage alimentaire ne se limite pas à la nourriture que les restaurants ou les épiceries jettent ; il est bien plus important que cela, et ses coûts économiques, environnementaux et sociaux s’y ajoutent. La principale question qui se pose maintenant est la suivante : comment le gaspillage alimentaire est-il causé ? Le gaspillage alimentaire peut être causé par de nombreuses choses comme

Absence de planification appropriée

  • Achat et préparation d’une quantité trop importante de nourriture
  • Erreurs dans la transformation industrielle et dans le respect des politiques de sécurité alimentaire
  • Contraintes managériales, financières et techniques

Comportement des consommateurs

Le gaspillage alimentaire va-t-il continuer à augmenter ? Chaque année, un tiers de la nourriture produite est gaspillée. Dans une étude récente, 1,6 milliard de tonnes de nourriture d’une valeur d’environ 1,2 billion de dollars sont perdues ou gaspillées, et ils ont découvert que cela ne fera qu’empirer. D’ici 2030, le gaspillage alimentaire augmentera à 2,1 milliards de tonnes. Oui, ce sont des chiffres importants et des calculs sérieux ; il est peut-être temps de changer certaines choses.

Comment pouvons-nous éliminer/réduire le gaspillage alimentaire ?

Il y a de nombreuses choses que chacun peut faire pour prévenir et éliminer le gaspillage alimentaire. Nous pouvons éviter le gaspillage de nourriture partout, de nos maisons, même à l’école. Voici quelques moyens de réduire le gaspillage de nourriture.

  • Faites vos courses de manière intelligente et réaliste
  • Lorsque vous cuisinez, ne servez pas trop et ne cuisinez pas trop
  • Sauvegarder et manger réellement les restes
  • Recyclez vos restes
  • Utilisez votre congélateur
  • Ne vous fiez pas aux étiquettes de date limite de consommation sur les aliments
  • Faire un don aux banques alimentaires et aux exploitations agricoles
  • Stocker les aliments aux bons endroits

Pouvons-nous sensibiliser au gaspillage alimentaire ?

Oui, nous pouvons sensibiliser au gaspillage alimentaire. L’un des nombreux moyens de sensibilisation consiste à s’informer sur le sujet. Beaucoup de gens ne connaissent pas le gaspillage alimentaire ou ne sont pas familiers avec le problème et la façon dont il nous affecte, nous et le monde. Si nous nous informons sur le gaspillage alimentaire, nous pouvons transmettre nos connaissances aux autres. Il existe des organisations qui tentent également de sensibiliser les gens et de faire la différence sur la façon dont la nourriture est la nourriture.

Chacun doit s’informer sur la façon dont le gaspillage alimentaire augmente dans le monde. Il peut sembler que cela ne vous affecte pas ou que vous ne pouvez rien y faire, mais même les plus petites choses peuvent faire une différence et avoir un impact sur le gaspillage alimentaire. Si vous avez des restes de nourriture, conservez-les ou utilisez-les pour nourrir les affamés. Le gaspillage de nourriture n’est pas quelque chose qui va disparaître immédiatement ; il faut changer et progresser. Il faut espérer que tout le monde pourra se réunir pour mettre en lumière le gaspillage alimentaire et empêcher l’augmentation du gaspillage d’ici 2030, voire 2021.

Pourquoi choisir le dentiste Pacific Smiles ?

Dans cet article, nous essayerons de mettre le point sur les raisons auxquelles choisir le dentiste Pacific Smiles. Lisons la suite.

1 Disponible quand vous avez besoin de nous :

Nous comprenons que tous les patients ne peuvent pas se rendre à un rendez-vous dentaire pendant les heures de travail normales. C’est pourquoi nous ouvrons la plupart de nos cliniques dentaires Pacific Smiles six ou sept jours par semaine. Certaines de nos cliniques sont ouvertes le soir et les jours fériés, notamment le lendemain de Noël, le jour de l’an, le vendredi saint et le dimanche de Pâques. Nous comprenons également que les patients qui sont réellement en situation d’urgence dentaire ont besoin d’une attention prioritaire. C’est pourquoi nous essayons de garder un peu de place disponible dans les carnets de rendez-vous tous les jours pour les patients ayant une urgence dentaire.

2 Lieux accessibles : Les cliniques dentaires de Pacific Smiles sont situées dans des endroits très accessibles, à proximité des parkings et des principaux axes de transport. Beaucoup de nos centres disposent de leur propre parking pour les patients et toutes nos cliniques sont adaptées aux fauteuils roulants.

3 Gamme de services : Les patients d’aujourd’hui souhaitent que tous les services ou la plupart des services requis soient disponibles à partir d’un seul et même endroit.

4 Abordabilité et valeur : Pour la plupart des patients, l’approche la plus abordable et la plus rentable en matière de soins dentaires est une bonne hygiène dentaire, une alimentation saine et des visites régulières chez le dentiste pour des examens et des nettoyages. Afin de rendre ces visites régulières (et en fait tous les services dentaires) aussi abordables que possible, les dentistes des centres dentaires Pacific Smiles ont des accords de fournisseurs privilégiés avec les principaux fonds de santé et certains participent à des programmes de financement gouvernementaux tels que le programme des anciens combattants et le programme d’allocations dentaires pour enfants.

5 Attention au service à la clientèle : Lorsque vous vous rendez dans un centre dentaire Pacific Smiles, nos soins et nos services commencent dès que vous franchissez la porte ou que vous nous appelez au téléphone. Notre personnel et nos dentistes sympathiques sont formés et motivés pour vous fournir des soins et un service personnalisés exceptionnels à chaque interaction, que ce soit à la réception, dans le cabinet ou au téléphone.

6 Assurance de la qualité, de la conformité et de la sécurité : Vous devez vous sentir absolument en sécurité lorsque vous vous rendez chez le dentiste et dans les centres dentaires Pacific Smiles, vous pouvez être assuré que nos centres sont conformes à la législation et aux réglementations australiennes en matière de contrôle des infections. Nous disposons même de systèmes de suivi de la stérilisation pour suivre les instruments individuels de chaque patient.

Découvrons nos équipements dentaires via ce lien.